ミックの "帳票One Stop Solution"

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MICの近況

<システム開発と運用>
2017年8月15日

運用サービスの実績

運用サービスの実績

ミックでは、これまで多くの運用サービスの実績があります。大量に保持している帳票の効率的な運用について、さまざまな場面において適切なサービスをご提供。サービスモデルの多くは「棚卸し作業」→「分類・分析」→「標準化」→「ユニバーサルデザイン化」→「制作」→「管理」の流れでの展開となっています。

■大量帳票の正規化業務

帳票管理の最初のステップとなります。

棚卸し作業
現存している帳票群の棚卸しを行います。具体的には、帳票を業務や機能ごとに分類し、改廃等をしながら、帳票数の圧縮を提示します。
分類・分析

特定業務で使用される多量の帳票に対して、記載・記入内容などをキーにさまざまな観点で分類・分析を行います。(例/大量の加入依頼書に対して、掲載商品や保障内容などで分類し、その傾向を分析する作業)

帳票レイアウト・項目の標準化

同一業務で使用する帳票の分析後、記載枠・記入枠をカテゴライズして、標準化あるいは部品化のうえ、効率の高い帳票管理を実現します。

■わかりやすい帳票への取り組み

帳票の重要な要素であるデザイン面の改善です。

ユニバーサルデザイン化
帳票の標準化作業とともに、ユニバーサルデザイン化をはかります。
現行帳票のデザイン改善

現在運用している帳票に対して、不備削減を目的にしたデザイン改善作業を行います。

■帳票製作・管理業務

iPRO-DBSのほか、他社製ツールを使用した帳票開発も行っております。

印刷帳票

iPRO-DBSで作成した帳票の印刷用版下PDFを作成し、指定された印刷会社へデータ支給するサービスです。

印字帳票

iPRO-DBSで作成した帳票を、オンラインやバッチ印字帳票ソースとして使用します。

電子帳票

銀行窓販で使用されているiReportや、金融機関に限らず広く使用されているPDF Formについても、帳票制作を行っています。

帳票管理
iPRO-DBSで作成された大量の帳票を、FormWorkFlowで高精度で管理し、改訂等の際に迅速に対応できるサービスを展開しています。

<上記の各例の導入会社様>
大手損害保険会社/大手生命保険会社/大手損保系生保会社/
中堅損害保険会社/外資系損害保険会社/外資系生命保険会社/
外資系窓販生命保険会社/銀行系クレジット会社/大手印刷会社

<システム開発と運用>
2017年8月15日

システム開発の実績

システム開発の実績

ミックでは、これまで多くのシステム開発の実績があります。iPRO-DBS、FormWorkFlow、Open!PrintXMLを活用したミックの「帳票技術」で、お客様の業務効率アップをサポートしています。

■代理店オンライン帳票生成システム

1999年、インターネットの利用を前提とした代理店オンラインシステムの構築に伴い、PDF生成モジュールを開発。(大手損保会社様)

導入理由/◎短期間
◎低コスト

■Web申し込み用帳票生成システム

開業に向けて、帳票生成システムとしてOpen!PrintXMLを納入し、印刷用50帳票、オンライン用50帳票をユニバーサルデザインを反映し、3ヶ月で開発。その結果、従来システムに比較し、コスト40%、工期50%を圧縮(SBI生命様)

導入理由/◎短期間
◎低コスト ◎UD

■募集資料作成システム

業務災害保険等の募集パンフレットを、営業が顧客向けに作成するシステムをASPで提供。営業が提示プランや内容も自由に設定でき、審査・承認機能も実装しているため、柔軟な営業活動を実現。(外資系損保会社様)

導入理由/◎短期間
◎低コスト

■加入依頼書作成システム

スクールマーケットでの加入依頼書を都道府県ごとに記載内容やレイアウトを営業店でカスタマイズできるシステムをASPで提供。(外資系損保会社様)

導入理由/◎短期間
◎低コスト

■代理店向け印刷資材個別発注システム

スクールマーケットで必要とされる配布資材に対して、顧客名や代理店名を反映しながら必要な印刷物を自動生成するシステムをASPで提供。(外資系損保会社様)

導入理由/◎短期間
◎低コスト

■保険設計書 自動生成システム

提示する主契約・特約・期間や保険金等を反映し、保障図やガード文言を自動生成する保険設計書モジュールを開発。その後、新契約分野だけでなく、保全・請求業務等の帳票へも応用し、要件ごとに記載枠・記入枠を変更してレイアウトできる機能で運用。(大手損保系生保会社様・中堅生保会社様)

導入理由/◎短期間
◎UD

■カーディーラー向け価格表 生成システム

新車販売時のカーディーラー向けのパンフ型価格表について、対象にあわせて販売車種のモデルや価格・オプション機器を自由に編集できるシステムを構築。(大手自動車会社様)

導入理由/◎低コスト
<システム開発と運用>
2017年8月15日

アウトソーシングサービス

アウトソーシングサービス

ミックではさまざまなソリューションを提供していますが、より確実なフォローとしてアウトソーシングのサービスをご提供しています。帳票のデザインや制作・管理をすべて受託するケースも多く、保険業界の「帳票」において全面的に頼っていただけるサポーターの役割をはたしています。編集指示などのやりとりはメールやストレージを活用しているためタイムロスを防止でき、従量制のため運用費用の圧縮も実現しています。

アウトソーシングのイメージ例


アウトソーシングの種類

大量帳票の棚卸し

膨大な帳票の分類・分析や標準化により、既存帳票を改廃しスリム化します。

ユニバーサルデザイン
による帳票改善

既存帳票を「わかりやすい」帳票に改善するサービス。顧客サービスの向上と不備の削減につながります。

印刷・印字帳票の
制作・管理

帳票の制作・管理サービス。帳票制作の工期短縮と適正管理が可能です。

窓販帳票の制作・管理

新契約や保全帳票の制作・管理を高精度で行います。部品化により、帳票編集の効率化および工数の圧縮と適正管理が可能です。

電子帳票
(iReport・PDF Form)
の制作・管理

窓販帳票で使用されているiReportやPDF Formの帳票制作・管理サービス。外注化しづらい、電子帳票コンテンツの制作管理サービスを実現します。

お客様の状況に合わせて、受託・常駐・半常駐で対応

1.受託

  • ・基本的には、ミック本社内での制作・管理作業となります。6名程度のスタッフが各々お客様を担当しており、お客様と直接やり取りしながら業務を行います。
  • ・大量帳票の制作の場合には、業務をスタッフやオペレータでシェアし対応しています。
  • ・作業費用は従量制となり、作業時間(15分単位)の請求としています。

2.常駐

帳票開発現場として関係各所との連携をとり、調整をはかりながら業務を行います。常駐メンバーは、お客様との調整役のディレクターと、制作全般を行うオペレーターで構成されます。

3.半常駐

1と2の長所を取り入れた形態。基本的にはミックの本社で作業を行い、お客様の状況に合わせて適宜お客様先での作業を行う等、柔軟に対応しています。また、作業費用は従量制での清算となります。

<システム開発と運用>
2017年8月15日

MICの帳票ソリューション

MICの帳票ソリューション

制作から運用までの全てをフォロー

お客様に自信を持って帳票制作・管理システムをご提案する。それは、そのご提案システムで運用できる裏付けがあるからです。ミックでは、「システムを提供」から「システムを活用したサービス」へと発展させたビジネスを展開。印刷会社でも電子帳票メーカーでも実現できなかった「保険業界の帳票に関することなら全てをミックにまかせられる」帳票ワンストップソリューションを構築しています。

システム開発と運用

ミックのソリューションは、帳票まわりの「システム開発」と「運用・コンサルティング」の2系統。それぞれの相乗効果でお客様の業務効率の向上を実現しています。


ソリューション展開例

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