個人情報保護方針

プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

ミックでは、個人情報を大切に扱い、
プライバシーマークを取得しています。

個人情報保護宣言

平成20年4月10日改訂
平成19年9月1日制定

株式会社ミック(以下、当社という)は、帳票設計ツールの販売および同ツールを使用した帳票設計制作支援業務を中心とした事業と、同技術を核としたシステム開発およびサーバーサービス事業を営み、長年にわたりお客様の信頼を得ております。

システム開発場面では、お客様の事業所内でお客様が所有する個人情報に接する機会が生じております。そして、サーバーサービス事業では、お客様の個人情報をお預かりし、サーバーを利用した名刺等成果物データの生成を行っております。

さらに当社従業員の個人情報も管理しているため、個人情報を保護することが極めて重要な事項であると認識するとともに、個人情報を保護するための高水準の安全環境を構築することが当社の社会的責務であると考え、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

また、当社は個人情報の重要性を考え、その適正な取り扱い、機密保持の徹底を行うため「個人情報保護マネジメントシステム」を定め全従業者一同これを遵守するよう周知徹底し、定期的に見直し継続的に取り組んでまいります。

株式会社ミック
代表取締役 細川 謙三

個人情報保護基本方針

平成22年7月28日改訂
平成19年9月1日制定

1.定義

当社は個人が識別可能な情報を、個人情報として定義します。

2.管理体制

個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。

3.情報の収集目的、利用範囲および削除・訂正

個人情報を収集する場合は、その収集目的、利用方法および相談窓口を明確にした上で、 必要な範囲のみ個人情報を収集させていただきます。また、利用にあたっては収集に際し同意を得た範囲内のみ使用し目的外の利用は致しません。さらに住所変更等の個人情報が変わる場合、あるいは個人情報の削除等を希望される場合には、合理的範囲で提供されている個人情報を訂正、更新または削除致します。

4.個人情報の開示

情報提供者の承諾を得ることなく、第三者にその個人情報を提供および開示等は行いません。また、第三者に個人情報の処理業務を委託する場合は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう契約書で義務づけるとともに厳正な管理を行います。ただし、法律の定めによる場合、お客様または公衆の生命、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除かせて頂きます。

5.セキュリティ対策

お客様の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的な見直しを行いつつ、情報の紛失・破壊・不正アクセス・誤用および改変等の防止に努めます。

6.個人情報に関する苦情および相談

個人情報に関する苦情および相談については、誠実に対応いたします。このため、下記「個人情報お問い合わせ窓口」を設置しております。

7.法令遵守および管理体制の継続的改善

当社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記の各項を適宜見直し、改善していきます。


■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

個人情報をお問い合わせ窓口を下記の通り社内に設けております。
相談窓口<受付時間>
平 日: 午前10時〜午後6時(土・日曜、祝祭日、年末年始は休業)
電 話: 03-3815-4837  FAX: 03-3815-4839

■当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先

認定個人情報保護団体名:
公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会
苦情申し出先
個人情報保護委員会:
公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
電 話: 03-3667-3771  FAX: 03-3249-0377

■個人情報を利用した業務とその目的について

1.当社のお客様から業務を受託する場合

①.ソフトウェアの開発・販売業務
②.データ処理業務
③.サーバー上に登録し、処理されるAPサービス業務
④.その他①〜③に付随する一切の業務

2.上記業務においてお預かりする個人情報の利用目的

①.販売先または仕入先の管理用データ(売掛・買掛)として利用
②.顧客が所有する個人情報をお預かりし、顧客の要求する成果物にするためのデータとして利用
③.販売先・仕入先または当社の業務に携わる関係者の名刺をお預かりし、本人連絡等の際に利用

3.当社が直接取得する個人情報

①.役員、従業員、従業員の家族、退職者の個人情報の利用目的

  1. 業務上の連絡、勤怠・給与管理等をはじめとした人事・労務管理および法令に定められた業務の履行
  2. 社内規定に定められた各種手続きの受理・履行・管理
  3. 健康保険組合・企業年金等への連絡・提供
  4. 官公庁・届出団体等への届出、報告
  5. 非常時の連絡

②.採用応募者の個人情報の利用目的

  1. 採否の検討および決定
  2. 当社の会社情報・採用情報・採否・その他情報の提供および各種連絡

③.個人情報に関する問い合せで取得した個人情報の利用目的

  1. 個人情報に関する問い合せの対応業務での連絡・報告

■個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報について、本人より利用目的の通知・開示・内容の訂正(追加・削除含む)・利用の停止・消去および第三者からの提供の停止を求められた場合、その求めに対応させていただきます。なお、必要書類については、別途ご案内いたしますので、以下の請求先にご連絡ください。

郵便番号113-0033
住   所東京都文京区本郷3-39-17 KOGAビル3F
社   名株式会社ミック
統括管理者営業部 部長
連 絡 先電 話: 03-3815-4837  FAX:03-3815-4839

株式会社ミック
代表取締役 細川 謙三

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